Protección de datos. Registro de actividades de tratamiento de datos

Contenido

  1. Gestión administrativa y académica.
  2. Fotografías y grabación de actos.
  3. Centro de Orientación, Información y Empleo.
  4. Gestión Económica.
  5. Recursos humanos.
  6. Protocolo (agenda).
  7. Registro.
  8. Videovigilancia.

 

 

1. Gestión administrativa y académica.

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Dejar constancia oficial de la recepción de solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidas al Centro Asociado o la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
Labores de gestión del funcionamiento del Centro Asociado (relación con proveedores).
Apoyo a la docencia y a para la realización de las convocatorias de evaluación de los estudiantes.
c) Colectivos Personal docente, personal no docente, estudiantes, interesados y proveedores.
d) Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, firma, imagen.
e) Categoría destinatarios Universidad Nacional de Educación a Distancia (España).
Entidades financieras.
Intervención General de Administración del Estado.
Tribunal de Cuentas.
Órganos judiciales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
f) Transferencia Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
h) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

 

2. Fotografías y grabación de actos

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Archivo de actividades y difusión pública de las mismas.
c) Colectivos Público interesado.
d) Categorías de Datos Imágenes y videograbaciones.
e) Categoría destinatarios Medios de comunicación.
Universidad Nacional de Educación a Distancia (España).
f) Transferencia Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
h) Base jurídica RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril.

 

3. Centro de Orientación, Información y Empleo. 

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Dejar constancia oficial de la recepción de solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidas al Centro Asociado o la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
Orientación al estudiante, apoyo a la docencia, gestión de las prácticas de los estudiantes y facilitar la incorporación al mercado laboral.
c) Colectivos Interesados en iniciar estudios en la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
Estudiantes de la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
Estudiantes vinculados a la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha a través de programas de formación y empleo.
Estudiantes vinculados a los servicios de empleo.
d) Categorías de Datos Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, firma, imagen.
Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.
e) Categoría destinatarios Universidad Nacional de Educación a Distancia.
Instituciones y empresas colaboradoras en planes de prácticas y formación.
Empresas ofertantes de prácticas o empleo.
f) Transferencia Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
h) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril.

 

4. Gestión Económica

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto del Centro Asociado.
c) Colectivos Personal laboral y becarios del Centro Asociado.
Proveedores.
d) Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma y teléfono.
Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo.
Datos económicos, financieros y de seguros: Datos bancarios.
e) Categoría destinatarios Entidades financieras.
Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Intervención General de la Administración del Estado.
Tribunal de Cuentas.
f) Transferencia Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
i) Base jurídica RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Plan General de Contabilidad Pública en relación con la Disposición Final Primera de la Ley 16/2007, de 4 de julio.
Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón de servicio.
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

 

5. Recursos humanos.

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Gestión de personal, laboral y becarios.
Expediente personal. Control horario. Incompatibilidades. Formación. Acción social. Prevención de riesgos laborales.
Emisión de la nómina del personal del Centro, así como de todos los productos derivados de la misma.
Gestión económica de la acción social y obtención de estudios estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del personal.
Gestión de la actividad sindical en el Centro.
Asesoramiento, asistencia y apoyo en materia de evaluación de riesgos laborales, planificación de actividades de prevención, medidas de emergencia, investigación de accidentes, gestión de reconocimientos médicos.
c) Colectivos Personal laboral y becarios del Centro y de sus familiares.
d) Categorías de Datos Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, Número de la Seguridad Social.

Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos del pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.

Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo. Incompatibilidades.

Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.

Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas baja de haberes correspondientes al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.

Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre sanciones en materia de función pública.

e) Categoría destinatarios Entidad Gestora en materia de riesgos laborales.

Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Tesorería General de la Seguridad Social.

Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Organizaciones sindicales.

Entidades financieras.

Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Intervención General de la Administración del Estado.

Tribunal de Cuentas.

Órganos judiciales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

f) Transferencia Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.
g) Plazo supresión Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
h) Base jurídica RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril.

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

 

6. Protocolo (agenda)

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Agenda de institucional con los datos necesarios para gestionar las relaciones institucionales y de comunicación del Centro.
c) Colectivos Personas físicas y representantes de personas jurídicas con las que el centro tiene relación en función sus actividades. Representantes de medios de comunicación.
d) Categoría de datos Nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, correo electrónico.
e) Categoría destinatarios No se ceden datos, salvo obligación legal.
f) Transferencia internacional No existe previsión de transferencia internacional de datos.
g) Plazo de supresión Mientras el interesado mantenga la posición/cargo por el que se le inscribe, mientras exista el centro o hasta que el interesado revoque el consentimiento.
h) Base jurídica RGPD 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

 

7. Registro

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Constancia oficial de entrada y salida de solicitudes y comunicaciones.
c) Colectivos Personas físicas, personas jurídicas o sus representantes legales y administraciones públicas interesadas que tienen alguna relación con la institución que justifica una comunicación.
d) Categoría de datos DNI, Nombre y Apellidos, dirección postal, correo electrónico, documentación relacionada con el asunto.
e) Categoría destinatarios A la Universidad Nacional de Educación a Distancia, en su caso.
f) Transferencia internacional No existe previsión de transferencia internacional de datos.
g) Plazo de supresión Se conservarán de manera permanente, mientras exista el centro o hasta que el interesado revoque el consentimiento.
h) Base jurídica RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas Art. 5.7.
BICI 35/Anexo II, 26 de junio de 2018 Instrucción por la que se habilita a los centros asociados a la UNED para la recepción de documentación a presentar por estudiantes y entidades colaboradoras en procedimientos administrativos de la Universidad.

 

8. Videovigilancia

a) Entidad responsable Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
Teléfono: 925 809 100
Correo electrónico: info@talavera.uned.es
Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
b) Fines del tratamiento Garantizar la seguridad de bienes y personas.
c) Colectivo Usuarios y visitantes del edificio.
d) Categoría de datos De todos los usuarios y visitantes del edificio: imagen/voz
e) Categoría destinatarios Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, órganos judiciales y ministerio fiscal.
f) Transferencia internacional No existe previsión de transferencia internacional de datos.
g) Plazo de supresión Un mes desde la fecha de su grabación.
h) Base jurídica RGPD Art. 6.1e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.